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院视频会议系统助力2015年度院工作会议
2019-03-06 21:47:40 来源:www.gyyhd.com 作者:优博科技有限公司

        经过一个多月的紧张筹备和反复演练,在各分会场密切配合下,院视频会议系统助力2015年度院工作会议,圆满完成2015年1月29日会议的直播任务,全天视频会议顺利,达到预期效果,并得到院办公厅领导的充分肯定,以及各分会场与会人员的一致好评。

        此次会议主会场设在中科院机关,在院属单位设有132个视频分会场,为中科院历史上参会分会场最多、与会人员最多的一次视频会议,也是中科院历史上直播时间最长的一次视频会议。为确保院工作会议的视频和数据直播会议顺利进行,在院办公厅领导和支持下,院网络中心成立了以中心主任牵头的视频会议保障组,制定了专门针对此次院工作会议视频会议保障的应急处理预案,制定网络安全保障策略,新建备份光纤专网,租用备份MCU等设备,并在网络方面采取了带宽专项保障等策略,保障全网视频终端高速网络访问。

        在此次视频会测试和正式召开期间,结合院部和各视频分会场工作人员对协同工作环境的需求,团队文档库、科信等院信息化“科技云”在线服务产品得到重要应用。全院视频会议支持人员通过使用团队文档库和科信平台上构建的“中科院视频会议保障团队”,及时交流和通报视频会议准备进展,并通过平台快速分享院工作会议报告材料,最高下载次数达到3万多次,获得院机关和各研究所工作人员的支持和肯定。
                                         

                                                                                             会议现场
                                          

                                                                                               保障现场